Plan de mantenimiento

El plan de mantenimiento (/plan) dice qué mantenimiento se hace sobre cada activo y cada cuánto. zensset genera las órdenes de trabajo solo, con la anticipación configurada en el sitio, y las deja listas para programar.

El plan reúne el trabajo que se repite: preventivo y predictivo. Por ejemplo, lubricar cada mes o medir vibración cada 30 días. El correctivo no va en el plan, porque nace de una falla o un hallazgo y no tiene frecuencia: entra como orden y se coloca en Programación.

Procedimientos

Toda actividad parte de un procedimiento (/procedures): una receta reutilizable, por ejemplo "lubricación mensual de bomba", con sus pasos (la checklist), los recursos planificados (mano de obra por cargo, materiales, servicios) y si exige fotos o documentos. Se edita en borrador y se publica; las órdenes usan siempre la versión publicada.

Crear una actividad

1. En Plan de mantenimiento, toca Nueva actividad.
2. Elige el procedimiento.
3. Elige los activos sobre los que se hace.
4. Define cada cuánto: por tiempo (cada N días) o por uso (cada N unidades de un medidor, como horas de operación).

Cada combinación de procedimiento y activo es una actividad del plan. Si eliges varios activos, se crea una actividad por activo.

Una ruta también es una actividad del plan: recorre varios puntos, cada uno con un activo y su procedimiento, y genera una sola orden.

Cómo cuenta las fechas

Cada actividad por tiempo cuenta sus próximas fechas de una de dos formas. Se elige al crearlo y se puede cambiar después, en cualquier actividad; el cambio aplica a todos los activos que tienen esa actividad.

Un ejemplo, cada 30 días, con la primera fecha el 1 de marzo y la orden de marzo hecha el 10:

• Fechas fijas: la siguiente es el 31 de marzo. El atraso de marzo no corre las fechas.
• Desde la última ejecución: la siguiente es el 9 de abril, 30 días después de cuando se hizo.

El modo no tiene valor por defecto: al crear un plan por tiempo hay que elegirlo, también si lo crea tu agente o si viene de una plantilla. Las actividades que se agregan a un plan que ya existe usan su mismo modo.

Si cambias a Desde la última ejecución, cada actividad cuenta desde su última fecha real: una orden ejecutada o la fecha que indicaste. Si no se conoce ninguna, sigue con su fecha estimada y lo muestra así. Si el cambio mueve la fecha de actividades con orden abierta, zensset te las muestra y te pregunta una vez si las mueves o las dejas con su fecha.

En Desde la última ejecución cuenta cualquier orden ejecutada, en revisión o cerrada del mismo procedimiento en el mismo activo, venga del plan o no. Cuenta su fecha real de ejecución, no la fecha en que se registró. Mientras haya una orden abierta, el plan no genera otra: espera a que esa se haga. Si una orden ejecutada se anula, el plan vuelve a contar desde la ejecución anterior.

Si vienes de otro sistema: en IBM Maximo estos modos se llaman fixed y floating. En SAP PM corresponden al factor de desplazamiento por finalización tardía, en 0 % y en 100 %. En el MCP de zensset son schedule_mode: fixed y floating.

Desde cuándo cuenta una actividad

En el detalle de cada actividad, Cuenta desde muestra el punto de partida cuando no es una ejecución real:

• Estimada: zensset lo calculó. Por ejemplo, si el plan empezó con "la primera vez, el 1 de diciembre, cada 180 días", el punto de partida es el 4 de junio, 180 días antes. No es una fecha en que se haya hecho el trabajo.
• Indicada a mano: alguien escribió la última ejecución o la próxima fecha, con un motivo que queda en el historial.

Si sabes cuándo se hizo por última vez y no quedó como orden en zensset, ábrela, toca Editar e indícalo en Última ejecución, con el motivo. El plan cuenta desde esa fecha.

Cambiar la frecuencia

Al cambiar la frecuencia de un activo, lo que pasa depende del punto de partida:

• Si es estimado, la próxima fecha que ya mostraba el plan se mantiene, y la nueva frecuencia aplica desde ahí. Así una fecha que nadie escribió no genera una orden vencida.
• Si es real (una ejecución o una fecha indicada a mano), la próxima fecha se cuenta desde ahí con la nueva frecuencia.

Si el resultado es una fecha que ya pasó, zensset te pregunta qué hacer antes de guardar: dejarla vencida, y la orden se genera ahora, o moverla a hoy. También puedes volver y corregir la última ejecución.

Si la actividad tiene una orden abierta y su fecha cambia, zensset te pregunta qué pasa con esa orden antes de guardar: moverla a la fecha nueva o dejarla con su fecha. Si la fecha nueva ya pasó, también puedes moverla a hoy. Una orden que ya está en la programación no cambia aquí: se reprograma desde la orden.

Seguir el plan

• Próximas: lo que vence en el horizonte elegido.
• Vencidas: lo que ya debió hacerse.
• Pausadas: actividades que dejaron de generar órdenes hasta que se reanuden.
• Todas las actividades: el plan completo.

Abre una actividad para cambiar su frecuencia, pausarla o quitarla. La anticipación con que se generan las órdenes se configura en Configuración → Mantenimiento (/settings/maintenance).

Las órdenes que genera el plan se programan en Programación.