Activos

Activos (/assets) es el registro técnico del sitio: cada equipo que se mantiene, con su código, nombre, clasificación y ubicación. Todo el trabajo de mantenimiento (Órdenes, plan de mantenimiento, paradas) se hace sobre un activo.

Registro y Jerarquía

La pantalla tiene dos pestañas:

• Registro: la lista de activos, con filtros por clasificación, estado y ubicación, y búsqueda por código o nombre.
• Jerarquía: el árbol de ubicaciones funcionales con los activos instalados en cada una, y los componentes debajo de su activo padre.

Abre un activo para ver su ficha: datos técnicos, repuestos, componentes, mantenimiento y su historial.

Crear un activo

1. En Activos, toca Nuevo activo.
2. Completa al menos el código, el nombre, la clasificación y el nivel de taxonomía. Marca, modelo, serie y responsable pueden esperar.
3. Guarda. El activo queda como Borrador.
4. Toca Enviar a aprobación. Si tu sitio pide aprobación, queda Pendiente de aprobación hasta que un Jefe o superior lo apruebe; si no, queda Habilitado directamente.

Si tienes tu lista en un Excel, no la cargues a mano: tu agente la carga por ti, con la jerarquía, en una sola revisión. Ver Cargar tus activos.

Un activo también puede nacer de una plantilla, que trae los campos, grupos funcionales y repuestos de ese tipo de equipo.

Editar un activo habilitado

Editar un activo habilitado no lo cambia de inmediato: crea un borrador de versión. Al publicarlo, la nueva versión pasa por aprobación si el sitio la exige, y mientras tanto sigue vigente la anterior.

Sin asignar, transferencias y baja

• Un activo que todavía no está instalado queda Sin asignar, con un motivo (por ejemplo, pendiente de instalación).
• Transferir a otro sitio lo mueve a otro sitio de la empresa; el sitio de destino lo acepta o lo rechaza.
• Dar de baja lo retira del servicio. Conserva su historial, pero ya no recibe trabajo nuevo.

Las palabras de esta página (ubicación funcional, clasificación, nivel de taxonomía, grupo funcional) están en Conceptos.